随着远程办公模式越来越普遍，人们可以使用各种设备在世界各地办公。不过这种便利的办公方式，也带来了很多风险，如果连接不安全的公共Wi-Fi网络（例如咖啡店），就会导致数据泄漏的风险增加。
假设一位远程员工使用他的个人智能手机访问公司的云服务，他可以查看、共享和更改机密文档，比如财务电子表格、演示文稿和营销资料等。
除此之外，他还通过自己的设备登录公司电子邮箱，并将一些重要文件的副本直接下载到手机上。这时，万一他的设备突然丢失，而设备还没有设置密码锁，那这些数据就不会得到保护，这是一件非常危险的事情。
根据Ponemon Institute最近的一项研究显示，从2016年到2018年，涉及员工或外包公司疏忽的网络事件数量平均增加了26％。